Ce este Diurna?
Diurna constituie suma de bani pe care angajații au dreptul să o primească atunci când se află în situația de a se deplasa în interes de serviciu, fie în interiorul țării, fie în afara ei. Există două categorii de diurne: diurna internă, care se aplică în cazul deplasărilor în interiorul țării, și diurna externă, care se aplică în cazul deplasărilor în afara țării.
 
Cine poate beneficia de Diurnă?
  • Angajații din cadrul firmei
  • Administratorii (Menționați în actul constitutiv sau în contractul de administrare/mandat)
  • Directorii care activează în baza unui contract de mandat
  • managerii, în baza contractului de management
 
Cum se acordă Diurna?
Cazul I. Persoana desemnată să se deplaseze într-o localitate aflată la o distanță cuprinsă între 5 și 50 km față de locul său permanent de muncă va beneficia de o indemnizație zilnică de delegare în valoare de 23 lei/zi incepand cu 1 aprilie 2023.. Această indemnizație se acordă indiferent de funcția ocupată sau de autoritatea/instituția publică în care persoana își desfășoară activitatea.
Cazul II. Persoana desemnată să se deplaseze într-o localitate situată la o distanță mai mare de 50 km față de locul său permanent de muncă și care nu se poate întoarce la sfârșitul zilei de lucru va beneficia de o alocație zilnică de delegare compusă dintr-o indemnizație de delegare în valoare de 57,5 lei/zi și o alocație de cazare în valoare de 230 lei/zi. Alocația de cazare acoperă cheltuielile legate de cazare.
 
Sunt importante de menționat următoarele aspecte:
  • În cazul unei delegări de o singură zi sau a ultimei zile în cazul delegărilor care se întind pe o perioadă mai lungă de o zi, nu se acordă alocație zilnică de cazare. Indemnizația de delegare se acordă doar dacă durata delegării este de cel puțin 12 ore.
  • Numărul de zile calendaristice în care persoana se află în delegare se calculează începând de la data și ora plecării și până la data și ora întoarcerii mijlocului de transport din și către localitatea în care își desfășoară activitatea permanentă. Fiecare interval de 24 de ore se consideră o zi de delegare.
  • Durata maximă a unei delegări este de 60 de zile calendaristice. Această perioadă poate fi prelungită de mai multe ori prin intermediul unei cereri depuse de către angajat, dar nu poate depăși 60 de zile în total.
  • Contribuțiile sociale și impozitul pe salarii vor fi plătite pentru suma care depășește limita maximă deductibilă.
 
În luna martie 2022, legea nr. 72 a suferit următoarele modificări:
"k) Indemnizația de delegare, indemnizația de detașare, inclusiv indemnizația specifică detașării transnaționale, prestațiile suplimentare primite de salariați în baza clauzei de mobilitate, precum și orice alte sume de aceeași natură, altele decât cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport și cazare, primite de salariați conform legislației în vigoare, pe perioada desfășurării activității în altă localitate, atât în țară, cât și în străinătate, în interesul serviciului, pentru partea care depășește plafonul neimpozabil stabilit după cum urmează:
(i) În țară, plafonul este de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul autorităților și instituțiilor publice, dar nu poate depăși 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.
(ii) În străinătate, plafonul este de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurnă, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, dar nu poate depăși 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.
 
Plafonul pentru cele 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat se calculează raportând cele 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă și se înmulțește cu numărul de zile din perioada de delegare/detașare/desfășurare a activității în altă localitate, atât în țară, cât și în străinătate."
 
 
Costurile cu Diurna
Prin urmare, în anul 2023, plafonul maxim deductibil pentru diurnă este următorul:
  1. diurna internă, suma maximă deductibilă este de 57.5 lei pe zi. Acest calcul se obține înmulțind suma maximă deductibilă pentru indemnizația de delegare internă în sectorul privat, adică 23 lei, cu coeficientul de 2,5.
  2. diurna externă, plafonul maxim se calculează multiplicând diurna minimă stabilă pentru instituțiile publice, în funcție de țara în care se desfășoară delegarea, conform tabelului disponibil AICI, cu coeficientul de 2,5.
 
Să luăm câteva exemple concrete:
Exemplu 1:
Domnul Popescu lucrează la firma X din Brașov și trebuie să efectueze o delegare în Constanța pentru o perioadă de 5 zile.
Suma maximă deductibilă pentru diurna internă: 23 lei (suma maximă deductibilă pentru indemnizația de delegare internă în sectorul privat) x 2,5 x 5 zile = 287.50 lei.
Exemplu 2:
Același domn Popescu lucrează la firma X din Brașov și este nevoit să efectueze o delegare în Hamburg, Germania, pentru o perioadă de 7 zile.
Conform tabelului disponibil AICI, diurna minimă pe zi în Germania este de 35 euro.
Astfel, diurna maximă deductibilă pentru diurna externă va fi: 35 euro x 2,5 x 7 zile = 612,5 euro.
 
 
Diurna reprezintă o componentă importantă a compensațiilor acordate angajaților în cazul deplasărilor în interes de serviciu. Prin respectarea regulilor și prevederilor legale în domeniu, se asigură echitate și transparență în acordarea acestei indemnizații, contribuind astfel la buna desfășurare a activităților de serviciu și la satisfacția angajaților.