Începând cu 1 iulie 2024, utilizarea sistemului e-Factura devine obligatorie pentru majoritatea tranzacțiilor B2B din România. Cu toate acestea, facturarea către firme străine ridică unele întrebări specifice, mai ales în contextul noilor reglementări. 

Ce Este e-Factura și Cum Funcționează?
e-Factura este sistemul național de facturare electronică din România, introdus pentru a eficientiza procesul de facturare și pentru a reduce evaziunea fiscală. Prin acest sistem, toate facturile emise în relațiile comerciale dintre firme (B2B) trebuie înregistrate în format electronic și transmise către autoritățile fiscale.
 
Deși acest sistem simplifică multe tranzacții interne, situațiile care implică firme străine aduc în discuție câteva excepții și reguli suplimentare.
 
Cum Sunt Tratate Facturile Către Firmele Străine?
  1. Facturi către Firme fără Cod Fiscal Românesc:
    • Sistemul e-Factura nu permite încărcarea facturilor emise către firme care nu au cod fiscal românesc. Aceste tranzacții sunt considerate excepții și nu necesită includerea în e-Factura.
  2. Facturi către Firme Străine cu Cod Fiscal Românesc:
    • Dacă firma străină deține un cod fiscal de TVA valabil în România, facturile emise trebuie încărcate în e-Factura, indiferent dacă firma respectivă este sau nu plătitoare de TVA.
  3. Excepții Specifice:
    • Modificările recente din Codul fiscal au eliminat excepțiile pentru livrările intracomunitare și exporturi. Astfel, aceste tranzacții nu mai necesită tratament special în contextul e-Factura, simplificând procesul pentru majoritatea firmelor.
 
De Ce Sunt Aceste Modificări Importante?
Autoritățile fiscale urmăresc prin aceste măsuri:
  • Eficientizarea colectării taxelor: Noile reguli reduc complexitatea și elimină zonele gri în procesul de facturare.
  • Reducerea evaziunii fiscale: Prin impunerea unui control mai strict asupra tranzacțiilor B2B, statul își propune să limiteze pierderile fiscale.
 
Exemplu Practic
Să presupunem că o firmă din România, SC Export SRL, livrează bunuri către o companie germană, ABC GmbH, care nu are cod fiscal românesc:
  • În acest caz, factura emisă de SC Export SRL nu trebuie încărcată în e-Factura, deoarece ABC GmbH nu deține un cod fiscal valabil în România.
Pe de altă parte, dacă ABC GmbH are un cod fiscal românesc pentru activitățile desfășurate pe teritoriul României, factura trebuie încărcată în e-Factura, chiar dacă firma germană este înregistrată în alt stat.
 
Pentru a respecta noile reguli și pentru a evita sancțiunile, companiile trebuie:
  1. Să verifice în mod regulat statutul fiscal al partenerilor lor străini.
  2. Să se asigure că toate facturile emise sunt conforme cu reglementările în vigoare.
  3. Să monitorizeze constant modificările legislative care pot afecta procesul de facturare.
Gestionarea facturilor către partenerii străini poate fi un proces complicat, mai ales în contextul reglementărilor în continuă schimbare. Echipa Financess vă poate sprijini în:
  • Înțelegerea specificului noilor reguli privind e-Factura.
  • Implementarea unui sistem de facturare conform cerințelor legislative.
  • Optimizarea proceselor interne pentru o mai bună conformitate fiscală.
Pentru o abordare clară și personalizată în ceea ce privește facturarea și conformitatea fiscală:
  • Telefon: (+40) 749 097 969
  • E-mail: contact@financess.ro
Experții Financess sunt aici să vă ajute să înțelegeți noile reglementări și să luați cele mai bune decizii pentru afacerea dumneavoastră.