Într-o eră tot mai digitalizată, România face pași importanți pentru a asigura transparența și eficiența proceselor fiscale. O astfel de inițiativă este introducerea obligativității sistemului e-Factura, destinată companiilor care efectuează tranzacții între ele (B2B). Recent, a fost implementată o ordonanță care oferă firmelor un mecanism de protecție în cazul nerespectării termenelor legale de transmitere a facturilor prin acest sistem.

 
Ce Este Sistemul e-Factura?
Sistemul e-Factura este o platformă digitală gestionată de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), care permite emiterea și recepționarea electronică a facturilor între companii. Acest sistem are ca scop principal prevenirea evaziunii fiscale și simplificarea administrării fiscale.
 
Detalii ale Procedurii de Notificare
Ordonanța recentă impune ca facturile să fie transmise în sistemul e-Factura într-un termen de maxim cinci zile calendaristice de la emitere. Acest termen restrâns este menit să accelereze procesele financiare și să asigure o mai bună conformitate fiscală.
 
În cazul în care facturile nu sunt recepționate în acest interval, beneficiarii au dreptul să notifice ANAF. Aceasta este o măsură de protecție care permite autorităților să intervină pentru a verifica și asigura respectarea legii de către toate părțile implicate.
 
Pașii Specifici de Notificare
Procedura specifică de notificare, care ar trebui urmată de organul fiscal, este în curs de definire și urmează să fie detaliată într-un ordin al președintelui ANAF. Până în acest moment, însă, procedura nu a fost încă publicată, ceea ce poate crea incertitudini pentru contribuabili.
 
Recomandări pentru Contractele B2B
Avocații sugerează includerea în contractele B2B a clauzelor care condiționează plata de transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura. Aceasta este o măsură de precauție care poate proteja companiile împotriva întârzierilor în procesarea plăților și a deducerilor de TVA.
 
Consecințele Nerespectării Sistemului e-Factura
Nerespectarea termenului de emitere a facturilor prin e-Factura poate duce la amenzi semnificative de până la 15% din valoarea facturii, precum și la pierderea dreptului de deducere a TVA-ului. Este esențial ca firmele să înțeleagă aceste riscuri și să implementeze procedurile necesare pentru a se conforma noilor reglementări.
 
Exemplu Practic
Considerăm o companie de producție care achiziționează materiale de la un furnizor. Dacă factura nu este recepționată prin e-Factura în termen de cinci zile calendaristice, compania poate notifica ANAF pentru a investiga întârzierea. Prin această notificare, compania își asigură dreptul de a deduce TVA-ul pentru acele materiale și evită posibilele penalități pentru întârzierea recepției facturii.
 
 
Pentru a vă asigura că înțelegeți pe deplin noile cerințe și pentru a lua cele mai bune decizii pentru compania dumneavoastră, este recomandat să consultați specialiști în fiscalitate. Echipa Financess oferă suport și consultanță în adaptarea la sistemul e-Factura, garantând că procesele financiare ale afacerii dumneavoastră sunt conforme și eficiente.
 
Pentru mai multe informații sau pentru consultanță, nu ezitați să contactați Financess la numărul (+40) 749 097 969 sau prin e-mail la contact@financess.ro. Această colaborare vă poate ajuta să gestionați eficient provocările sistemului e-Factura și să maximizați beneficiile fiscale ale afacerii dumneavoastră.