Un nou ordin emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) reglementează clar pașii pentru înregistrarea fiscală a persoanelor nerezidente care nu dețin cod de identificare fiscală, la solicitarea notarilor publici. Întregul proces are loc printr-o aplicație informatică specială, oferită de Centrul Național pentru Informații Financiare. Deocamdată, autoritățile nu au făcut publice detalii suplimentare despre acest sistem dedicat.
 
Etapele procedurii pentru solicitările notarilor publici
  1. Notarii publici transmit cererea către ANAF pentru înregistrarea fiscală a unei persoane nerezidente.
     
  2. Cererea este depusă prin intermediul aplicației informatice puse la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare din Ministerul Finanțelor.
     
  3. În cazul în care solicitarea vizează o persoană fizică nerezidentă, notarul trebuie să furnizeze obligatoriu (dar nu exclusiv) următoarele date:
     
    • numele și prenumele, data și locul nașterii, precum și sexul;
       
    • adresa de domiciliu actuală din străinătate, incluzând țara, unitatea administrativ-teritorială, localitatea, strada și detalii suplimentare (număr, bloc, scară, etaj, apartament), plus codul poștal;
       
    • numere de contact precum telefon și adresa de email;
       
    • informații privind actul de identitate (tipul, seria, numărul, autoritatea emitentă, data emiterii și data expirării);
       
    • codul fiscal din țara de rezidență, dacă este cazul;
       
    • specificarea dacă persoana este română fără domiciliu în România sau străină fără domiciliu în România;
       
    • motivul pentru care se face această solicitare.
       
  4. Dacă cererea privește alte categorii de nerezidenți (ex. persoane juridice), notarul trebuie să transmită obligatoriu, dar fără a se limita la:
     
    • denumirea, forma juridică, data înființării și codul fiscal în țara de reședință;
       
    • adresa sediului social completă (țara, localitatea, adresa exactă);
       
    • telefon și email;
       
    • motivul solicitării.
       
  5. Pentru fiecare persoană nerezidentă, trebuie anexate documente care să ateste informațiile furnizate:
     
    • documente care dovedesc identitatea persoanei fizice;
       
    • documente oficiale emise de registrul comerțului sau alte autorități similare din țara de rezidență, pentru persoanele juridice.
       
  6. Fiecare cerere trebuie să includă numele și codul fiscal al notarului public care o depune.
     
  7. ANAF va înregistra cererea numai dacă aceasta conține toate informațiile solicitate.
     
  8. În cazul în care cererea este incompletă sau neconformă, notarul va fi informat asupra motivelor respingerii.
     
  9. Notarii pot reface și retrimite cererea cu informații corecte oricând.
     
Pașii pe care îi urmează organul fiscal competent pentru înregistrarea fiscală
  1. La primirea cererii, compartimentul specializat verifică dacă persoana nerezidentă este deja înregistrată în registrul contribuabililor.
     
  2. Pentru persoanele fizice, se compară numele, prenumele, data și locul nașterii.
     
  3. Pentru alte categorii de nerezidenți, se verifică denumirea, forma juridică, data înființării, codul fiscal și țara de reședință.
     
  4. Dacă informațiile din cerere și cele din evidențele fiscale coincid, persoana nerezidentă este înregistrată oficial în România.
     
  5. Dacă există mai multe coduri fiscale pentru aceeași persoană, se reține cel mai recent atribuit pentru comunicare.
     
  6. În cazul în care persoana nu există în registru, se atribuie un nou cod de identificare fiscală și se emite certificatul de înregistrare.
     
  7. Certificatul și documentele aferente sunt păstrate în arhiva fiscală până la ridicarea acestora de către contribuabil sau împuternicit.
     
  8. Organul fiscal trebuie să soluționeze cererile în maximum 5 zile lucrătoare de la primire.
     
  9. Pentru fiecare persoană pentru care s-a solicitat înregistrarea, organul fiscal comunică, prin aplicația informatică:
     
    • codul fiscal deja existent, dacă persoana era deja înregistrată;
       
    • sau codul atribuit în urma solicitării notarului, dacă nu era înregistrată anterior.
 
☎️ Ai nevoie de sprijin în înțelegerea statutului tău fiscal sau pentru clarificări legate de înregistrarea fiscală a persoanelor nerezidente?
Contactează echipa Financess pentru asistență personalizată:
📞 (+40) 749 097 969