Ce sunt tichetele de valoare?
Tichetele de valoare sunt instrumente de plată acordate de angajatori angajaților lor ca parte a pachetului de beneficii suplimentare. Ele pot fi utilizate pentru achiziționarea de produse sau servicii specifice, precum alimente, servicii de masă, cultura, vacanțe sau alte categorii stabilite prin lege.
Aceste tichete facilitează o formă de compensație fiscal eficientă și sunt benefice atât pentru angajatori, cât și pentru angajați datorită avantajelor fiscale asociate.
 
Ce înseamnă Implementarea Cardurilor Virtuale pentru Tichetele de Valoare?
Recenta adoptare a Legii 87/2024 marchează un pas semnificativ către digitalizarea tichetelor de valoare, prin introducerea opțiunii de a le emite exclusiv în format virtual.
Această inițiativă modernizează modul tradițional de acordare a acestor beneficii, contribuind la sustenabilitatea ecologică prin reducerea resurselor necesare pentru fabricarea și distribuția cardurilor fizice.
Aceasta reprezintă un răspuns adaptat la nevoile de digitalizare și eficiență ecologică contemporane.
 
Cine este afectat de această schimbare?
  • Angajatorii care trebuie să ofere tichete de valoare, având acum posibilitatea de a opta pentru un format virtual mai convenabil și cost-eficient.
  • Angajații care beneficiază de aceste tichete, deoarece vor putea gestiona tichetele printr-o modalitate mai modernă și accesibilă.
  • Furnizorii de servicii de gestionare a tichetelor de valoare, care vor trebui să-și adapteze sistemele pentru a sprijini noile formate digitale.
 
Cum se va implementa noua reglementare?
  • Opțiunea de Emitere: Începând cu 11 mai 2024, procesul de decizie privind formatul tichetelor – fie virtual, fie fizic – va fi flexibilizat, permitând angajatorilor și reprezentanților salariaților să aleagă conform preferințelor și necesităților operative.
  • Procedura de Solicitare a Cardului Fizic: Pentru angajații care preferă sau necesită un suport fizic, există posibilitatea de a solicita emiterea unui card fizic în orice moment, garantând accesul la beneficii pentru toți angajații, indiferent de accesul la tehnologie.
 
Aspecte importante de menționat:
  • Compatibilitate Legislativă: Modificările respectă prevederile Legii nr. 165/2018 și ale OUG 8/2009, asigurându-se o tranziție armonioasă de la vechile sisteme la cele noi.
  • Beneficii Ecologice și de Cost: Digitalizarea tichetelor de valoare promite reduceri semnificative ale costurilor logistice și un impact pozitiv considerabil asupra mediului.
 
Modificări legislative și regulamentare:
  • Implementarea cardurilor virtuale pentru tichete de valoare reflectă o adaptare la tendințele digitale globale și la prioritățile de sustenabilitate, conform directivei strategice de digitalizare și eficiență ecologică.
 
Costurile asociate cu adaptarea la noile reglementări:
  • Investiții inițiale în tehnologie și training pentru angajatori sunt necesare pentru facilitarea tranziției către cardurile virtuale. Cu toate acestea, pe termen lung, se așteaptă economii datorită eliminării necesității de materiale fizice pentru carduri.
 
Exemple concrete:
  • Companie de IT din București: Decide să migreze complet către carduri virtuale pentru a simplifica gestionarea beneficiilor angajaților și pentru a reduce costurile asociate cu tichetele fizice.
  • Angajat care preferă cardul fizic: Solicită emiterea unui card fizic pentru tichetele de masă, beneficiind de flexibilitatea oferită de noua legislație, care îi permite să aleagă formatul care i se potrivește cel mai bine.
 
Adoptarea cardurilor virtuale pentru tichetele de valoare este un progres notabil spre digitalizarea și modernizarea sistemului de beneficii acordate angajaților. Acest pas nu numai că sprijină inițiativele de sustenabilitate ecologică, dar îmbunătățește și eficiența operațională și securitatea gestionării beneficiilor. Angajatorii și angajații sunt încurajați să coopereze strâns pentru a asigura o tranziție lină către standardele digitale revizuite.