Recent, Camera Deputaților a adoptat o serie de modificări importante la Legea societăților. Aceste schimbări urmăresc să simplifice procesele administrative, să modernizeze participarea acționarilor prin introducerea votului electronic și să protejeze mai bine datele beneficiarilor reali. În acest articol, vom analiza principalele modificări și implicațiile acestora, explicând termeni cheie și oferind un exemplu practic pentru o mai bună înțelegere.

Ce Sunt Beneficiarii Reali și De Ce Este Importantă Modificarea?
Un beneficiar real este persoana fizică care deține sau controlează, direct sau indirect, o companie sau care beneficiază de fondurile generate de aceasta. În trecut, era obligatoriu să se includă datele beneficiarilor reali în actele constitutive ale societăților. Această cerință presupunea costuri administrative suplimentare și riscuri legate de confidențialitatea datelor personale.
 
Prin noile modificări legislative, această obligativitate este eliminată. Acest lucru simplifică procesele administrative, reducând birocrația și protejând datele personale ale beneficiarilor.
 
Ce Înseamnă Votul Electronic în Adunările Generale?
Adunările generale ale acționarilor (AGA) sunt întâlniri esențiale pentru luarea deciziilor importante în cadrul unei companii. Introducerea votului electronic permite acționarilor să participe la distanță, folosind mijloace tehnologice. Aceasta aduce multiple avantaje:
  • Accesibilitate îmbunătățită: Acționarii pot participa din orice locație.
  • Transparență: Sistemele electronice asigură trasabilitatea voturilor.
  • Reducerea costurilor: Se elimină necesitatea organizării fizice a întâlnirilor.
Pentru a valida hotărârile AGA, voturile exprimate electronic trebuie semnate fie olograf, fie electronic, conform legislației în vigoare.
 
De Ce Sunt Aceste Modificări Importante pentru Companii?
Noile reglementări oferă beneficii tangibile pentru societăți:
  • Eficiență administrativă: Eliminarea unor obligații inutile și adoptarea tehnologiei reduc sarcina administrativă.
  • Costuri reduse: Digitalizarea proceselor minimizează cheltuielile logistice și juridice.
  • Transparență și securitate: Procesul de vot electronic minimizează riscurile de fraudă și erori.
Aceste modificări reflectă tendința globală de digitalizare și modernizare a guvernanței corporative, ajutând companiile să rămână competitive.
 
Exemplu Practic
Să luăm cazul unei societăți pe acțiuni din România, cu mai mulți acționari internaționali. În trecut, fiecare acționar trebuia să fie prezent fizic sau să desemneze un reprezentant pentru a vota în cadrul AGA. Acest lucru presupunea cheltuieli mari și probleme logistice.
Cu noua posibilitate de vot electronic:
  • Acționarii pot participa direct, de la distanță, fără costuri de deplasare.
  • Deciziile importante pot fi luate mai rapid, reducând timpul alocat organizării.
  • Datele beneficiarilor reali sunt protejate, eliminând riscurile asociate dezvăluirii acestora.
 
Ce Urmează?
Pentru ca aceste modificări să devină aplicabile, ele trebuie promulgate de Președintele României și publicate în Monitorul Oficial. Odată implementate, companiile vor trebui să se adapteze noilor reguli, în special în ceea ce privește:
  • Organizarea adunărilor generale.
  • Protejarea datelor personale.
  • Utilizarea semnăturilor electronice pentru validarea voturilor.
Aceste schimbări pot ridica întrebări legate de conformitate, procese interne și utilizarea noilor tehnologii. Echipa Financess este pregătită să vă sprijine în:
  • Înțelegerea implicațiilor legislative.
  • Implementarea votului electronic în cadrul AGA.
  • Optimizarea proceselor administrative pentru a respecta noile reglementări.
Pentru asistență în implementarea noilor modificări ale Legii societăților:
  • Telefon: (+40) 749 097 969
  • E-mail: contact@financess.ro
Echipa Financess vă poate ajuta să transformați aceste schimbări într-un avantaj strategic pentru compania dumneavoastră.