Obligația de a întocmi dosarul prețurilor de transfer nu se aplică uniform tuturor firmelor dintr-un grup - depinde de praguri valorice de semnificație, calculate în funcție de valoarea tranzacțiilor derulate cu părțile afiliate. Când aceste praguri se modifică, firme care anul trecut nu erau vizate de obligație pot intra brusc sub incidența ei, fără nicio schimbare reală în modul lor de operare. Exact asta s-a întâmplat în 2026, odată cu Ordinul ANAF nr. 828/2026, care a înlocuit vechiul Ordin 442/2016 și a schimbat radical logica de calcul a pragurilor.
 
🔹 Ce s-a schimbat concret prin Ordinul 828/2026
Cea mai importantă schimbare nu ține doar de valorile pragurilor, ci de modul în care se calculează: noile praguri se aplică per tranzacție și per parte afiliată, nu agregat, la nivelul tuturor tranzacțiilor derulate cu toate entitățile afiliate din grup. Această schimbare de logică poate să scoată la iveală obligații de documentare acolo unde, sub vechea metodă de calcul agregat, firma se situa confortabil sub prag.
 
Pentru marii contribuabili, noile praguri, aplicabile de la 1 ianuarie 2026, sunt: 200.000 EUR pentru tranzacții de finanțare/dobânzi, 100.000 EUR pentru servicii (redus de la 250.000 EUR sub vechea reglementare), 250.000 EUR pentru active necorporale și 350.000 EUR pentru active corporale. Pentru contribuabilii mici și mijlocii, pragurile - solicitate de regulă doar cu ocazia unei inspecții fiscale - sunt: 60.000 EUR pentru finanțare (majorat de la 50.000 EUR), 50.000 EUR pentru servicii, 80.000 EUR pentru active necorporale și 100.000 EUR pentru active corporale.
 
Noul cadru se aplică tranzacțiilor începute cu 1 ianuarie 2026 și procedurilor de inspecție fiscală inițiate după 1 ianuarie 2027.
 
🔹 Termenele pe care trebuie să le ai în calendar
Marii contribuabili cu obligație anuală de întocmire trebuie să depună dosarul prin sistemul SPV în termen de 30 de zile lucrătoare de la termenul de depunere a declarației privind impozitul pe profit. Când documentația este solicitată în cadrul unei inspecții fiscale, termenul de răspuns este de doar 5 zile lucrătoare pentru marii contribuabili, respectiv 30-60 de zile lucrătoare pentru contribuabilii mici și mijlocii, cu posibilitatea unei singure prelungiri de 30 de zile, la cerere justificată.
 
⚠️ Termenul scurt de 5 zile lucrătoare pentru marii contribuabili face aproape imposibilă întocmirea dosarului "din mers", după primirea solicitării - documentația trebuie să existe deja, actualizată, înainte de declanșarea oricărui control.
 
🔹 Ce ar trebui recalculat, cel puțin o dată pe an
🔹 Pentru a evita o obligație neobservată, orice firmă parte dintr-un grup ar trebui să recalculeze anual:
  • valoarea totală a tranzacțiilor intra-grup derulate în anul curent, pe fiecare tip de tranzacție (finanțare, servicii, active necorporale, active corporale);
  • încadrarea acestor valori față de noile praguri de semnificație aplicabile, calculate per parte afiliată;
  • necesitatea întocmirii unui dosar complet sau doar a actualizării unuia existent, dacă firma avea deja obligația anterior;
  • eventuale tranzacții noi apărute în cursul anului, care nu existau în perioadele anterioare și care pot, singure, depăși pragul pentru un anumit tip de tranzacție.
🔹 De ce e ușor de ratat această schimbare
Firmele care nu au avut niciodată obligația de a întocmi acest dosar nu au, de regulă, un proces intern care să verifice periodic dacă situația s-a schimbat. Fără un astfel de proces, obligația "nouă" trece complet neobservată până la un control sau o solicitare oficială - moment în care termenul de răspuns este deja în curs de derulare, iar firma pornește de la zero cu documentarea.
 
⚠️ Ignorarea recalculării poate însemna o obligație neîndeplinită fără ca firma să știe măcar că există - unul dintre cele mai frecvente moduri în care companiile ajung neconforme fără intenție, nu din rea-voință, ci din lipsa unui proces de verificare periodică.
 
🔹 Riscul estimării în cazul unei tranzacții nedocumentate
Dacă, la un control, ANAF identifică o tranzacție care depășește pragul de semnificație și nu este documentată, poate ajusta baza impozabilă prin estimare, folosind propria analiză de comparabilitate - de regulă mai puțin favorabilă firmei decât ar fi rezultat dintr-o documentare făcută din timp, cu o analiză de piață realistă pentru tranzacția respectivă. Diferența de impozit pe profit rezultată vine, de obicei, cu dobânzi și penalități calculate retroactiv de la data la care obligația de documentare ar fi trebuit îndeplinită.
 
✅ O firmă care recalculează anual încadrarea față de praguri, indiferent dacă a avut sau nu obligația în anii anteriori, elimină acest risc din start.
 
🔹 Ce ar trebui să faci în următoarele săptămâni
  1. Recalculează valoarea tranzacțiilor cu fiecare parte afiliată în parte, pentru anul 2026, folosind noile praguri per tranzacție.
  2. Verifică dacă vreo tranzacție nouă, apărută în cursul anului, depășește individual pragul aplicabil.
  3. Actualizează sau întocmește dosarul de prețuri de transfer înainte de termenul de depunere a declarației privind impozitul pe profit, nu după.
  4. Stabilește o procedură internă anuală de verificare a încadrării față de praguri, indiferent de rezultatul din anii anteriori.
  5. Coordonează cu grupul din care faci parte pentru a primi din timp informațiile necesare analizei de comparabilitate.
💡 Recomandare: recalculează anual încadrarea firmei tale față de pragurile de semnificație pentru prețurile de transfer, nu doar o singură dată la momentul intrării într-un grup - situația se poate schimba de la un an la altul, iar noile reguli din 2026 fac această verificare mai importantă decât oricând.
 
Compania ta face parte dintr-un grup? Verifică acum dacă noile praguri te-au adus sub obligație.
📞 (+40) 749 097 969 | 📧 contact@financess.ro