1. Rezervarea denumirii firmei la Oficiul Registrului Comerțului (ORC):
    
   • Alegi un nume unic, care să nu existe deja în baza de date. Se recomandă câteva variante alternative în caz că prima opțiune este ocupată.
      
   • Poți face această rezervare online sau la ghișeu. Durata: 1-2 zile lucrătoare.
      
2. Redactarea actului constitutiv:
    
   • Documentul esențial care conține detalii despre: asociați, părțile sociale (capitalul social și cine deține ce cotă), sediul social, obiectul de activitate, modul de administrare și reprezentare.
      
   • Este recomandat să fie întocmit cu ajutorul unui avocat sau consultant specializat.
      
3. Depunerea capitalului social:
    
   • Capitalul minim legal este de 200 lei, dar poți depune și mai mult. Capitalul social poate fi depus în numerar sau în natură (ex. echipamente).
      
   • Contul bancar poate fi deschis după rezervarea numelui firmei, iar dovada depunerii capitalului este un document necesar la înregistrare.
      
4. Depunerea dosarului pentru înregistrare la Registrul Comerțului:
    
   • Dosarul trebuie să includă: actul constitutiv, cererea de înregistrare, dovada sediului social (contract de închiriere sau comodat), dovada depunerii capitalului social, declarațiile asociaților, dovada plății taxelor etc.
      
   • În cazul în care sediul social este în proprietate personală, se va depune o declarație pe proprie răspundere.
      
5. Obținerea codului de identificare fiscală (CIF):
    
   • După înregistrare, registrul va transmite datele către ANAF, iar firma va primi un CIF, care este esențial pentru activitatea fiscală.
      
6. Înregistrarea la alte autorități:
    
   • Dacă domeniul de activitate necesită autorizații speciale (de ex. restaurante, transport, servicii medicale), acestea trebuie obținute înainte de începerea activității.
      

1. Depunerea cererii pentru autorizația de funcționare la Registrul Comerțului:
    
   • Cererea include date personale, sediul PFA și obiectul de activitate.
      
   • Este nevoie de o copie a actului de identitate, dovezi privind sediul (deținere sau contract de închiriere).
      
2. Înregistrarea fiscală la ANAF:
    
   • Se completează și depune Declarația Unică pentru înregistrarea în scopuri fiscale, inclusiv opțiunea pentru plata contribuțiilor sociale.
      
   • Este esențială pentru a putea emite facturi și a raporta veniturile.
      
3. Obținerea autorizațiilor speciale (dacă e cazul):
    
   • Pentru anumite activități (de ex. transport persoane, servicii medicale) trebuie obținute avize speciale.
      
4. Opțional: înregistrarea ca plătitor de TVA:
    
   • Dacă veniturile depășesc plafonul de 300.000 lei/an, PFA-ul trebuie să se înregistreze ca plătitor de TVA. Opțional, se poate înregistra mai devreme.
      

• SRL plătește:
   
  • Impozit pe profit de 16%, dacă cifra de afaceri este peste 1 milion euro;
     
  • Impozit pe venitul microîntreprinderii (1% - 3% din cifra de afaceri) dacă cifra de afaceri este sub 1 milion euro și are îndeplinite anumite condiții (de ex. nu are salarii mai mari de 10 angajați).
     
  • Impozit pe dividende de 8% când se distribuie profitul către asociați.
     
• PFA plătește:
   
  • Impozit pe venit de 10% din venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile).
     
  • Pentru venituri mai mari, se datorează și contribuții sociale (CAS) și de sănătate (CASS), calculate procentual din baza stabilită prin declarația unică.
     

• SRL:
   
  • Plătește contribuțiile sociale pentru angajați în funcție de salariul brut. Pentru administrator, se pot plăti contribuții dacă acesta primește salariu.
     
  • Administratorii care nu au salariu trebuie să plătească CAS și CASS personal, dacă depășesc pragurile legale.
     
• PFA:
   
  • Obligat să plătească CAS dacă venitul anual depășește plafonul de 12 salarii minime brute (în 2025 salariul minim brut este ~3.000 lei).
     
  • CASS se plătește obligatoriu dacă venitul anual depășește plafonul similar.
     

• SRL:
   
  • Are contabilitate în partidă dublă.
     
  • Trebuie să întocmească bilanț anual, situații financiare, declarații fiscale complexe (de ex. formularul 100, 300, 394).
     
  • Poate deduce cheltuieli din activitatea firmei (utilități, chirie, salarii, materiale).

• PFA:
   
  • Contabilitate simplificată, bazată pe registre de evidență contabilă și declarația unică.
     
  • Deduceri directe din venitul brut (cheltuieli deductibile legale).
     
  • Raportări mai simple, dar mai puține posibilități de optimizare fiscală.
     

• SRL: Răspunderea este limitată la capitalul social. Patrimoniul personal al asociaților este protejat în mod legal.
   
• PFA: Răspunderea este nelimitată, persoana fizică răspunzând cu tot patrimoniul personal pentru obligațiile luate în afacere.
   

• Răspundere limitată: protecție personală în cazul unor datorii sau litigii.
   
• Mai ușor acces la finanțare: băncile și investitorii preferă firme cu personalitate juridică.
   
• Imagine profesională: clienții și partenerii văd un SRL ca o entitate serioasă.
   
• Flexibilitate: poți avea mai mulți asociați, poți angaja salariați și poți distribui dividende.
   
• Deductibilități fiscale: cheltuieli deductibile clare și contabilitate organizată.
   

• Costuri administrative mai mari: contabilitate complexă, taxe la Registrul Comerțului, raportări multiple.
   
• Proceduri mai greoaie: mai multe acte, termene stricte de raportare.
   
• Capital social minim: chiar dacă este mic, trebuie depus.
   

• Simplu și rapid de înființat: mai puține formalități și costuri.
   
• Contabilitate simplificată: mai puține documente și raportări.
   
• Costuri reduse: taxe și impozite mai mici pentru început.
   
• Ideal pentru freelanceri și profesii liberale: activități mici, fără angajați.
   

• Răspundere personală: poți răspunde cu tot patrimoniul personal pentru datorii.
   
• Limitat la activități independente: nu poți angaja salariați fără alte forme juridice.
   
• Mai puține posibilități de optimizare fiscală: impozitare directă pe venit.
   
• Imagine mai puțin profesională: pentru unii clienți, PFA poate părea o formă „mai mică”.
   

• Cerere de rezervare a denumirii firmei;
   
• Act constitutiv semnat de asociați;
   
• Dovada sediului social (contract de închiriere, comodat sau declarație proprietar);
   
• Dovada depunerii capitalului social;
   
• Cererea de înregistrare la Registrul Comerțului;
   
• Declarații pe proprie răspundere (ex. privind neînregistrarea altor firme etc.);
   
• Taxa de înregistrare plătită (aprox. 200 lei);
   
• Eventuale autorizații în funcție de domeniu.
   

• Cerere pentru autorizarea PFA la Registrul Comerțului;
   
• Copie după actul de identitate;
   
• Documente privind sediul (contract sau declarație);
   
• Declarația unică completată și depusă la ANAF;
   
• Eventuale autorizații speciale;
   
• Taxa de înregistrare (aprox. 100-150 lei).
   

• Dacă dorești să începi o activitate simplă, fără angajați, cu costuri mici și proceduri rapide, PFA este o alegere bună.
   
• Dacă vrei să dezvolți o afacere cu mai mulți parteneri, cu angajați, să accesezi credite sau să protejezi patrimoniul personal, SRL este opțiunea recomandată.
   
• În orice situație, consultă un contabil sau un consultant juridic înainte să iei decizia, pentru a evita eventuale neplăceri.
   
• Fii atent la obligațiile fiscale și respectă termenele de raportare pentru a nu primi amenzi sau penalități.
   
• Ține cont că legislația poate suferi modificări, iar regulile fiscale pot varia în timp.