Baza legală și durata minimă

Dreptul la concediu de odihnă este reglementat de Codul muncii (Legea 53/2003), articolele 144-146 și următoarele. Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare. Acest drept nu poate fi anulat, condiționat sau redus sub minimul legal prin nicio înțelegere între angajat și angajator, orice clauză contrară fiind nulă de drept.
 

Formula de calcul a indemnizației

Indemnizația de concediu de odihnă se calculează pe baza mediei zilnice a veniturilor salariale din ultimele 3 luni anterioare celei în care este efectuat concediul, luând în calcul salariul de bază, precum și alte venituri salariale cu caracter permanent prevăzute în contractul individual de muncă (sporuri fixe, indemnizații).
 
Practic: se însumează veniturile salariale din ultimele 3 luni, se împarte la numărul total de zile lucrătoare din aceste 3 luni, iar rezultatul (media zilnică) se înmulțește cu numărul de zile de concediu efectuate.
 
Indemnizația nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă.
 

Termenul de plată

Angajatorul are obligația de a plăti indemnizația de concediu de odihnă cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data efectivă de plecare în concediu. Plata nu poate fi amânată sau condiționată, iar întârzierea constituie o încălcare care poate fi sancționată la controlul Inspecției Muncii.
 

Impozitare și contribuții

Din indemnizația brută de concediu se rețin contribuția de asigurări sociale, CAS (25%), contribuția de asigurări sociale de sănătate, CASS (10%), și impozitul pe venit (10%), în aceleași condiții ca la un salariu obișnuit. Suma neimpozabilă aplicabilă anumitor categorii de venituri asimilate salariilor rămâne plafonată la echivalentul a 6 salarii minime brute pe economie pe an. Cu noul salariu minim de 4.325 lei valabil din iulie 2026, acest plafon anual crește proporțional pentru perioada rămasă din an, dar calculul trebuie făcut cu atenție dacă angajatul a beneficiat deja de sume neimpozabile calculate pe salariul minim vechi, de 4.050 lei, în prima parte a anului.
 
Complicația din 2026: salariul minim crescut la mijlocul perioadei de referință
Pentru un angajat plătit la salariul minim care intră în concediu în luna august 2026, perioada de referință de 3 luni acoperă mai, iunie și iulie. În mai și iunie, salariul minim era 4.050 lei, în iulie a fost deja 4.325 lei. Media zilnică pentru calculul indemnizației trebuie să reflecte salariile efectiv plătite în fiecare din aceste luni, nu o valoare unică aplicată retroactiv pentru toată perioada.
 
Aceeași atenție se aplică angajaților care intră în concediu chiar în luna iulie, cu perioadă de referință aprilie-mai-iunie (integral pe salariul minim vechi) sau cu concediu programat pentru finalul lunii iulie, unde perioada de referință poate include deja o parte din luna iulie cu noul salariu.
 

Concediul neefectuat și compensarea lui

Concediul de odihnă neefectuat până la sfârșitul anului calendaristic pentru care este acordat se poate reporta, conform prevederilor din contractul colectiv de muncă aplicabil sau regulamentul intern, dar nu poate fi compensat în bani decât în cazul încetării contractului individual de muncă. Firmele care lasă acumulare mare de zile de concediu neefectuate riscă atât un provizion contabil semnificativ la final de an, cât și un risc de conformitate dacă un angajat pleacă din firmă cu multe zile neefectuate.
 

Riscuri pentru angajator

Neplata indemnizației cu cel puțin 5 zile înainte de concediu, calculul greșit al mediei (de exemplu ignorând sporurile permanente sau folosind o singură valoare a salariului minim pentru o perioadă de referință care traversează 1 iulie) și refuzul de a acorda minimum 20 de zile lucrătoare pe an sunt cele mai frecvente constatări la controalele Inspecției Muncii în perioada de vară, și pot atrage amenzi contravenționale.
 

Checklist pentru angajatori, vara 2026

  1. Verifică pentru fiecare angajat care intră în concediu în iulie sau august dacă perioada de referință de 3 luni traversează 1 iulie 2026, și calculează media cu salariile efectiv plătite în fiecare lună.
  2. Plătește indemnizația cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de data de începere a concediului, fără excepții.
  3. Include în calculul mediei toate sporurile și indemnizațiile cu caracter permanent din contractul individual de muncă, nu doar salariul de bază.
  4. Actualizează plafonul anual al sumelor neimpozabile legate de salariul minim, ținând cont de cele două valori din 2026.
  5. Monitorizează soldul de zile de concediu neefectuate pentru a evita acumulări mari la final de an.
Vrei să te asiguri că indemnizațiile de concediu sunt calculate corect, mai ales pentru angajații cu perioada de referință peste 1 iulie? Echipa Financess verifică statele de plată și calculul indemnizațiilor.
 
📞 (+40) 749 097 969 | 📧 contact@financess.ro