Începând cu 1 ianuarie 2026, toate persoanele juridice din România sunt obligate să dețină un cont de plăți deschis la un furnizor autorizat din România. Această măsură este introdusă prin Legea nr. 239/2025 și face parte din eforturile autorităților de a reduce utilizarea numerarului în tranzacțiile comerciale.
Dar ce presupune această obligație? Este suficient un cont la Trezoreria Statului pentru a respecta legea? Ce riscă firmele care nu își deschid un cont de plăți? Răspundem la toate aceste întrebări în rândurile de mai jos, explicând termenii-cheie și oferind exemple concrete.
 
Ce este un „cont de plăți”?
Un cont de plăți este un cont bancar sau echivalentul acestuia, deschis într-o monedă națională (RON), care permite efectuarea de operațiuni esențiale pentru o activitate economică modernă:
  • încasarea banilor de la clienți,
  • efectuarea de plăți către furnizori sau angajați,
  • plata taxelor și impozitelor,
  • conectarea la un terminal POS sau aplicații de plată.
Începând cu 2026, orice firmă trebuie să aibă cel puțin un astfel de cont activ, deschis la o bancă sau alt furnizor autorizat în România.
 
Cine trebuie să aibă cont de plăți?
Conform legii, toate persoanele juridice sunt vizate:
  • SRL-uri, SA-uri și alte forme de societăți comerciale;
  • ONG-uri și fundații;
  • instituții private de învățământ;
  • chiar și PFA-uri, întreprinderi individuale/familiale și sucursale ale firmelor române sau străine.
Firmele deja existente la 1 ianuarie 2026 trebuie să aibă deja contul deschis. Cele nou-înființate au la dispoziție 60 de zile de la înregistrare pentru a respecta această cerință.
 
Este suficient un cont la Trezoreria Statului?
La prima vedere, unii antreprenori ar putea alege varianta Trezoreriei Statului, mai ales că este rapid de deschis, fără formalități complicate privind combaterea spălării banilor. Însă, în practică, acest tip de cont are limitări serioase, iar în multe cazuri nu este suficient pentru o activitate comercială funcțională.
✅ Avantaje ale contului la Trezorerie:
  • Deschidere rapidă, fără verificări complexe.
  • Sumele din cont sunt garantate 100% de stat.
  • Este util pentru:
    • depunerea capitalului social;
    • încasări din contracte de achiziții publice;
    • subvenții și titluri de stat.
❌ Limitări majore:
  • Nu permite primirea banilor de la clienți sau parteneri comerciali (nu pot fi făcute încasări din conturi bancare private).
  • Plățile sunt strict reglementate: se pot plăti doar salarii nete, taxe sau subcontractori publici. Restul banilor trebuie transferați într-un cont bancar clasic.
  • Nu există internet banking sau aplicații mobile. Operațiunile se fac fie la ghișeu, fie prin platforma SPV, folosind un formular electronic (OPME).
  • Nu permite retragerea de numerar.
  • Nu este compatibil cu POS-uri sau aplicații de plată – ceea ce face imposibilă respectarea obligațiilor privind plata modernă impusă comercianților.
 
Ce riscă firmele care nu respectă această obligație?
Lipsa unui cont de plăți atrage sancțiuni semnificative:
  • Amendă între 3.000 și 10.000 lei;
  • Declararea ca inactiv fiscal, fără perioadă de grație;
  • Anularea codului de TVA;
  • Interdicția de a deduce cheltuieli, ceea ce poate afecta grav contabilitatea și impozitarea;
  • Blocaj operațional, deoarece nu se pot încasa bani legal și nici implementa metode moderne de plată (POS, transfer instant etc.).
 
Exemplu practic
Să presupunem că un SRL nou înființat optează să deschidă doar un cont la Trezorerie. Firma vrea să vândă produse online și să încaseze plata prin card. Nu va putea:
  • instala un POS;
  • accepta transferuri bancare de la clienți;
  • retrage bani pentru a plăti furnizori sau angajați;
  • gestiona operațiunile zilnice eficient.
Rezultatul? Activitatea comercială este serios afectată, iar firma riscă sancțiuni fiscale și juridice.
 
Recomandarea noastră
Pentru a evita orice complicație, recomandarea este clară: deschideți un cont de plăți la o instituție bancară autorizată, chiar dacă, opțional, păstrați și un cont la Trezorerie pentru operațiuni punctuale.
Dacă nu știi exact ce opțiune ți se potrivește sau cum să procedezi corect, echipa de specialiști Finanancess este aici pentru a te ajuta.
📞 Contactează-ne:
  • Telefon: (+40) 749 097 969
  • Email: contact@financess.ro