Un nou rol pentru notarii publici în procesul de înregistrare fiscală
Începând cu 2024, persoanele nerezidente care nu dețin un cod de identificare fiscală vor putea fi înregistrate fiscal direct de către notarii publici. Această modificare legislativă este parte a unui set mai larg de actualizări ale Codului de procedură fiscală și are ca scop simplificarea și eficientizarea procesului de înregistrare fiscală a persoanelor care efectuează tranzacții în România, dar nu au rezidență fiscală pe teritoriul țării.
 
Acest nou mecanism se va aplica în special în situațiile în care persoanele nerezidente participă la tranzacții imobiliare, contracte comerciale sau alte acte juridice autentificate de notari publici, necesitând astfel un cod fiscal pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale în România.
 
Cum funcționează noua procedură de înregistrare fiscală prin notari?
 
Până acum, orice persoană nerezidentă care trebuia să fie înregistrată fiscal în România era nevoită să se adreseze direct Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) sau să își desemneze un reprezentant fiscal pentru a obține un cod de identificare fiscală.
 
Noile reglementări aduc o schimbare majoră: notarii publici vor putea solicita înregistrarea fiscală a nerezidenților, fără a mai fi necesar un demers separat din partea acestora la ANAF.
 
Pașii procedurii:
  1. Notarul public identifică persoana nerezidentă în cadrul unei tranzacții care necesită autentificare (ex. contract de vânzare-cumpărare, contracte de donație, acte succesorale etc.).
     
  2. Notarul public depune o cerere la ANAF pentru emiterea codului de identificare fiscală al persoanei nerezidente.
     
  3. ANAF procesează cererea și eliberează codul de identificare fiscală, care devine astfel valabil pentru viitoarele obligații fiscale ale nerezidentului.
     
  4. Persoana nerezidentă devine contribuabil din perspectiva taxelor și impozitelor datorate în România.
     
Ordinul ANAF 247/2025 – baza legală a noii proceduri
 
Procedura detaliată a fost stabilită prin Ordinul 247/2025 emis de ANAF. Cu toate acestea, pentru a deveni complet operațională, este necesar un sistem informatic dedicat care să permită notarilor accesul direct la procesul de înregistrare fiscală.
 
📅 Când va deveni măsura efectiv aplicabilă?
 
Deși cadrul legislativ este deja aprobat, această măsură va intra în vigoare doar după implementarea sistemului informatic dedicat care va permite notarilor să trimită cereri de înregistrare fiscală direct către ANAF. ANAF va informa Uniunea Națională a Notarilor Publici cu cel puțin 15 zile înainte de activarea acestuia.
 
Impactul modificării asupra notarilor publici și contribuabililor nerezidenți
 
Beneficii pentru notari:
  • Se reduce birocrația și timpul necesar pentru ca nerezidenții să obțină un cod fiscal.
     
  • Se eficientizează procesul de autentificare a actelor juridice pentru persoanele fizice și juridice nerezidente.
     
  • Crește responsabilitatea notarilor în procesul de identificare și înregistrare a nerezidenților, ceea ce va contribui la o mai mare transparență fiscală.
     
Beneficii pentru persoanele nerezidente:
  • Obținerea codului fiscal devine mai simplă și rapidă, eliminând necesitatea unui drum suplimentar la ANAF.
     
  • Se clarifică statutul fiscal al nerezidenților care desfășoară tranzacții în România.
     
  • Posibilitatea de a îndeplini obligațiile fiscale fără a fi nevoie de un reprezentant fiscal în România.
     
De ce este importantă această modificare?
  • Notarii publici vor avea un rol esențial în procesul de identificare și înregistrare fiscală a persoanelor nerezidente, contribuind la o mai bună colectare a impozitelor datorate statului român.
     
  • Va facilita calcularea corectă a impozitelor și taxelor locale pentru nerezidenți, eliminând problemele legate de lipsa unui cod fiscal valid.
     
  • Se asigură transparența fiscală și conformitatea persoanelor nerezidente care efectuează tranzacții pe teritoriul României.
     
Ce trebuie să faci dacă ești notar public sau ai activități care implică persoane nerezidente?
 
✅ Informează-te despre noile reglementări și pregătește-te pentru implementarea procedurii!
✅ Familiarizează-te cu modalitatea de solicitare a înregistrării fiscale pentru a respecta corect procedura ANAF.
✅ Monitorizează anunțurile oficiale privind implementarea sistemului informatic necesar pentru ca măsura să devină operațională.
 
Ai nevoie de suport în implementarea noilor reglementări?
Echipa Financess îți poate oferi sprijin în înțelegerea și aplicarea acestei modificări fiscale!
📞 (+40) 749 097 969
📧 contact@financess.ro