Cum să te adaptezi la schimbările codurilor CAEN în 2025: Ghid complet pentru antreprenori
 
Începând cu 1 ianuarie 2025, clasificarea codurilor CAEN a suferit o reorganizare importantă, care va afecta activitatea multor firme și persoane fizice autorizate (PFA). Dacă ești antreprenor, este esențial să înțelegi ce modificări s-au introdus și cum te pot afecta acestea. Iată ce trebuie să știi!
 
Ce s-a schimbat în clasificarea codurilor CAEN?
 
Reorganizarea codurilor CAEN vine cu câteva schimbări semnificative care vor adresa mai detaliat și mai specific activitățile economice din diverse sectoare. Printre principalele modificări se numără:
 
1. Peste 100 de coduri noi
 
Au fost introduse noi coduri pentru activitățile economice care nu aveau o clasificare suficient de detaliată în trecut. Acestea vor ajuta autoritățile să urmărească mai ușor evoluția diferitelor sectoare economice. De exemplu, domenii precum IT-ul, construcțiile sau transporturile au acum coduri CAEN mai precise.

Exemplu: Dacă înainte activitatea ta era inclusă într-un cod CAEN generic, acum poți alege un cod specific care să reflecte mai exact domeniul tău de activitate, cum ar fi „servicii de programare software pentru aplicații mobile”.
 
2. Peste 25 de coduri grupate
 
Pentru a adresa mai bine complexitatea activităților economice, unele coduri au fost grupate, ceea ce va duce la o clasificare mai clară și mai ușor de urmărit. Aceste grupări vor reduce confuziile și vor face procesul de clasificare mai intuitiv.

Exemplu: Codurile pentru activitățile de transport au fost consolidate într-o categorie mai largă, permițând autorităților să aibă o viziune mai cuprinzătoare asupra acestui sector.
 
Cine trebuie să-și actualizeze codurile CAEN?
 
În urma acestor modificări, există anumite categorii de persoane care trebuie să adopte noile coduri CAEN. Este important să înțelegi ce categorie te reprezintă și ce pași trebuie să urmezi.
 
1. PFA-urile înființate după 2020
 
Dacă ești un PFA (Persoană Fizică Autorizată) care a fost înființat după 2020, este obligatoriu să adopți noile coduri CAEN pentru activitatea ta.
 
2. SRL-urile noi
 
Pentru noile SRL-uri înființate după 2020, acestea vor trebui să folosească direct codurile revizuite, care sunt acum mai precise și mai adaptate nevoilor pieței actuale.

3. Industria construcțiilor, transporturilor, comerțului și IT-ului
 
Aceste sectoare au suferit cele mai mari schimbări, iar activitățile din aceste domenii vor trebui să fie aliniate cu noile coduri CAEN. Dacă te afli într-unul dintre aceste domenii, este important să verifici cu atenție care coduri noi se aplică activității tale.

Exemplu: Dacă ai o firmă de construcții, ar putea fi necesar să îți actualizezi codul CAEN, având în vedere că au fost introduse noi clasificări pentru diverse tipuri de lucrări (construcții rezidențiale, construcții de drumuri, lucrări de renovare etc.).
 
Cum îți poți actualiza codurile CAEN?
 
Procesul de actualizare a codurilor CAEN este simplu, dar necesită o atenție deosebită pentru a te conforma noilor reglementări. Iată ce pași trebuie să urmezi:
 
1. Depunerea cererii la Registrul Comerțului
 
Primul pas în actualizarea codurilor CAEN este depunerea unei cereri oficiale la Registrul Comerțului. Acesta este locul unde trebuie să anunți autoritățile despre schimbarea codurilor, iar acest proces este rapid și ușor de realizat.
 
2. Actualizarea actului constitutiv (gratuit)
 
Odată ce ai depus cererea, va trebui să actualizezi actul constitutiv al firmei tale pentru a reflecta noile coduri CAEN. Acesta se poate face gratuit la Registrul Comerțului și nu presupune taxe suplimentare.
 
3. Noi documente justificative pentru anumite activități
 
În cazul în care te afli într-un domeniu mai reglementat, precum construcțiile sau transporturile, va trebui să adaugi noi documente justificative pentru activitățile tale, pentru a demonstra că îndeplinești cerințele impuse de lege. Aceste documente pot include licențe, autorizații sau certificate speciale.
 
Important de știut!
 
  • Fără termen limită & fără sancțiuni pentru actualizare
    • Chiar dacă nu există un termen strict pentru actualizarea codurilor CAEN, este recomandat să o faci cât mai curând posibil pentru a evita orice eventuale confuzii sau dificultăți la întocmirea documentelor fiscale sau de raportare.
 
  • Măsuri de conformare și recomandări
    • Pentru a te asigura că te conformezi noilor reglementări și nu întâmpini dificultăți, este recomandat să consulți un specialist în domeniu sau un consultant fiscal. Acesta te poate ghida prin procesul de actualizare și te va ajuta să îți alegi codul CAEN care reflectă cel mai bine activitatea ta.
 
Pentru a te asigura că respecți noile reglementări și că ești în conformitate cu toate cerințele legale:
Telefon: (+40) 749 097 969
E-mail: contact@financess.ro
Echipa de specialiști Financess oferă suport personalizat pentru a lua cele mai bune decizii pentru viitorul afacerii tale.